Privatlivspolitik

Hvem er vi

Vores webstedsadresse er: https://spillefolk.dk.

Hjemmesiden drives af foreningen Folkets Hus Spillefolk.

Cookie politik | Gemning af IP-adresser

Hvilke personlige data vi indsamler og hvorfor vi indsamler det

Brugerkonto

For medlemmer af Folkets Hus Spillefolk betragter vi brugerkonti, som en medlemsliste. Vi opdaterer derfor løbende medlemmernes adresse og telefonnummer, hvis vi fx via kontingentbetaling lægger mærke til ændringer, som medlemmet ikke selv har opdateret sin brugerkonto med. Hvis et medlem sletter sin adresse eller telefonnummer fra sin brugerprofil, bør dette oplyses til vores databeskyttelsesrådgiver (DPO, se nederst på siden), sådan at vi ikke senere kommer til at indtaste oplysningerne.

Tidligere medlemmer eller andre med tilknytning til Folkets Hus Spillefolk kan få oprettet en brugerkonto med begrænsede rettigheder til vores websted. For en sådan brugerkonto gemmer vi den personlige information brugerne giver til brug for oprettelsen i deres brugerprofil. Herefter kan brugerne selv redigere i oplysningerne om dem, navn, adresse etc.

Drift af nodesamlingen

Til statistik over hvilke noder der fremvises/søges på og fra hvilket land registrerer vi brugerens IP-adresse og nodens id-nøgle på de numre som fremvises. Med mindre at du skifter IP-adresse kan du se alle de noder du har fået vist den sidste måned. Statistik-IP-adresserne slettes automatisk efter at der er gået 30 dage.
Du  kan også se de noder du aktuelt har fået vist  i den aktuelle session i browseren, men her er det  browseren som husker noderne.

Når du laver en repertoireliste (fx ud fra browserens aktuelle liste af viste numre) gemmer vi din IP-adresse, det gør det muligt for dig at redigere/slette din egen repertoireliste senere hen (hvis din IP-adresse ikke har skiftet).

For de Youtubelink, som medlemmer af Folkets Hus Spillefolk kan lægge ind på en node gemmes brugerens mail-adresse. Youtubelink kan slettes igen.

For brugerkommentarer på de enkelte noder gemmer vi selve kommentaren samt brugerens navn og mail-adresse. Kommentarer kan ikke redigeres eller slettes igen af brugerne. Vi sletter selv kommentarer når de ikke er aktuelle mere. Vores databeskyttelsesrådgiver (DPO, se nederst på siden) skal kontaktes hvis en bruger ønsker at få slettet sin kommentar.

Opslagstavlen / Folkets Hus Spillefolks kalender

For de opslag der laves på Opslagstavlen / Folkets Hus Spillefolks kalender
gemmes selve opslaget samt brugerens IP-adresse samt navn og eventuelt mail-adresse. Hvis opslaget er skrevet af en bruger som er logget ind på hjemmesiden, så kan den samme bruger altid rette/slette sine opslag igen. Hvis opslaget er lagt ind uden at man er logget på, så giver ip-adressen mulighed for at rette i opslaget.

Tilmeldingslister

Fra tid til anden laver vi tilmeldingslister. Fx når vi afholder kursus i lejet hytte.
Selv om tilmeldingslisterne er skjult for søgemaskiner, så sletter vi løbende deltagerne fra gamle tilmeldingslister. Ved tilmelding gemmes ip-adressen, og man kan senere rette i sit opslag hvis man stadig benytter den gemte ip-adresse.

Medier

Som udgangspunkt er det ifølge GDPR ikke tilladt at fotografere/filme på dansesteder, men vi vil gerne:

  • dokumentere dansene til vores nodesamlings dansesamling
  • dokumentere den stemning der altid er til vores Ramslag

Hvis du ikke ønsker at billeder og film bliver optaget en aften, kan du henvende dig til fotografen eller vores databeskyttelsesrådgiver DPO, (DPO, se nederst på siden) i løbet af aftenen og sige kodeordet: “ikke i aften”, og vi vil respektere din henvendelse.

Ved uploader af billeder til webstedet, så bør der tænkes på om billederne indeholder indlejrede lokalitetsdata (EXIF GPS). Besøgende på webstedet kan downloade og udtrække alle lokalitetsdata fra billeder på webstedet.

Cookies

Se separat side

Hvem vi deler dine data med

Vi deler ikke data med andre web-steder.

Hvor længe vi gemmer dine data

Nodestatistik slettes efter 30 dage.
Repertoirelister, Youtubelink og nodekommentarer opbevares på ubestemt tid. Brugerne kan selv slette Repertoirelister og Youtubelink, men ikke nodekommentarer. Vores nodekyndige sletter tit nodekommentarer som ikke er relevante mere, fx hvis en kommentar påpeger en simpel nodefejl og fejlen herefter er rettet.

“Opslagstavlen / Folkets Hus Spillefolks kalender” opbevares på ubestemt tid.

Alle med en brugerkonto til vores websted kan til enhver tid se, redigere, eller slette deres personlige information i brugerprofilen (med den undtagelse at de ikke kan ændre deres brugernavn). Webstedets administratorer kan også se og redigere den information. Men vores DPO (se nederst op siden) skal kontaktes hvis en bruger ønsker at få slettet sin brugerkonto.

Hvilke rettigheder har du over dine data

Hvis du har en konto på dette websted, eller har skrevet kommentarer, kan du bede om en eksporteret fil med de personlige data vi har liggende om dig, heriblandt alt data, du har givet os. Du kan også bede om, at vi sletter alle personlige data, vi har om dig. Dette indbefatter ikke nogen form for data, som vi er forpligtede til at gemme af administrative, lovmæssige eller sikkerhedsmæssige grunde.

Hvor vi sender dine data

Vi sender ikke oplysninger til 3. part (andre tjenester), bortset fra at besøgendes kommentarer bliver kontrolleret af en automatisk spam-genkendelse tjeneste.

Yderligere information

Hvilke databruds procedurer vi har på plads

Vi tjekker jævnligt koden for uhensigtsmæssigheder.

Kontaktinformation

Tommy Gerdes, gsu (snapel-a) email.dk, er vores databeskyttelsesrådgiver (PDO) vedr. EU’s persondataforordning (GDPR).