Privatlivspolitik

Hvem er vi

Vores webstedsadresse er: http://spillefolk.dk.

Hjemmesiden drives af foreningen Folkets Hus Spillefolk.

Hvilke personlige data vi indsamler og hvorfor vi indsamler det

Brugerkonto

For medlemmer af Folkets Hus Spillefolk betragter vi brugerkonti, som en medlemsliste, og opdaterer derfor løbende medlemmernes adresse og telefonnummer, hvis vi fx via kontingentbetaling lægger mærke til ændringer, som medlemmet ikke selv har opdateret sin brugerkonto med. Men hvis et medlem af Folkets Hus Spillefolk sletter fx sin adresse eller telefonnummer, bør dette oplyses til vores databeskyttelsesrådgiver (DPO, se nederst på siden), sådan at vi ikke senere kommer til at indtaste disse oplysninger.

Tidligere medlemmer eller andre med tilknytning til Folkets Hus Spillefolk kan få oprettet en brugerkonto med begrænsede rettigheder til vores websted. For en sådan brugerkonto gemmer vi den personlige information brugerne giver til brug for oprettelsen i deres brugerprofil. Herefter kan brugerne selv redigere i oplysningerne om dem, navn, adresse etc.

Drift af nodesamlingen

Til statistik over hvilke noder der søges på og fra hvilket land registrerer vi brugerens IP-adresse og nodens id-nøgle på de numre der brugeren har valgt at få vist. Med mindre at du skifter IP-adresse kan du se alle de noder du har fået vist den sidste måned. Statistik-IP-adresserne slettes automatisk efter at der er gået 30 dage.
Du  kan også se de noder du aktuelt har fået vist  i den aktuelle session i browseren, men her er det  browseren som husker noderne.

Når du laver en repertoireliste (fx ud fra browserens aktuelle liste af viste numre) gemmer vi din IP-adresse, det gør det muligt for dig at redigere/slette din egen repertoireliste senere hen (hvis din IP-adresse ikke har skiftet).

For de Youtubelink, som medlemmer af Folkets Hus Spillefolk kan lægge ind på en node gemmes brugerens mail-adresse. Youtubelink kan slettes igen.

For brugerkommentarer på de enkelte noder gemmer vi selve kommentaren samt brugerens navn og mail-adresse. Kommentarer kan ikke redigeres eller slettes igen af brugerne. Vi sletter selv kommentarer når de ikke er aktuelle mere. Vores databeskyttelsesrådgiver (DPO, se nederst på siden) skal kontaktes hvis en bruger ønsker at få slettet sin kommentar.

Opslagstavlen / Folkets Hus Spillefolks kalender / Debatsiden

For de opslag der laves på Opslagstavlen / Folkets Hus Spillefolks kalender samt på  Debatsiden
gemmes selve opslaget samt brugerens IP-adresse, navn og mail-adresse.

Kommentarer på bloggen “Spillefolks ny hjemmeside”

Når besøgende skriver kommentarer på bloggen, indsamler vi de data, som vises i kommentarformularen, og også den besøgendes IP-adresse og browserens user agent string for at hjælpe med at opdage spam.

En anonymiseret streng som er oprettet ud fra din e-mailadresse (også kaldet et hash), kan leveres til Gravatar tjenesten for at se om du bruger denne. Gravatar tjenestens privatlivspolitik er tilgængelig her: https://automattic.com/privacy/. Efter godkendelse af din kommentar, vil dit profilbillede være synligt for offentligheden sammen med din kommentar.

Medier

Som udgangspunkt er det ifølge GDPR ikke tilladt at fotografere/filme på dansesteder, men idet vi gerne vil:

  • dokumentere dansene til vores nodesamlings dansesamling
  • dokumentere den stemning der altid er til vores Ramslag

Hvis du ikke ønsker at billeder og film bliver optaget en aften, kan du henvende dig til fotografen eller vores databeskyttelsesrådgiver DPO, (DPO, se nederst på siden) i løbet af aftenen og sige kodeordet: “ikke i aften”, og vi vil respektere din henvendelse.

Ved uploader af billeder til webstedet, så bør der tænkes på om billederne indeholder indlejrede lokalitetsdata (EXIF GPS). Besøgende på webstedet kan downloade og udtrække alle lokalitetsdata fra billeder på webstedet.

Cookies

Hvis du skriver i bloggen “Spillefolks ny hjemmeside”, kan du vælge at gemme dit navn, e-mailadresse og websted i cookies. Disse er til din bekvemmelighed, så du ikke skal udfylde dine oplysninger igen, når du skriver endnu en kommentar. Disse cookies vil holde i et år.

Hvis du har en konto, og du logger ind på dette websted, vil vi opsætte en midlertidig cookie for at afgøre om din browser accepterer cookies. Denne cookie indeholder ikke nogen personlige data og fjernes, når du lukker browseren.

Når du logger ind, vil vi opsætte en række cookies og gemme din logininformation og dine valg af skærmvisning. Login cookies holder i to dage, og skærmvalg cookies holder i et år. Hvis du vælger “Husk mig”, vil dit login holde i to uger. Hvis du logger ud af din konto, vil login cookierne forsvinde.

Hvis du redigerer eller udgiver en artikel, vil en yderligere cookie blive gemt i din browser. Denne cookie indeholder ikke nogle personlige data og opgiver simpelthen indlægsID på den artikel, du lige har redigeret. Den udløber efter 1 dag.

Indlejret indhold fra andre websteder

Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende har besøgt det andet websted.

Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og en logget ind på det websted.

Analytics

Vi benytter ikke Googles værktøj Analytics eller andre lignende værktøjer.

Hvem vi deler dine data med

Vi deler ikke data med andre web-steder.

Hvor længe vi gemmer dine data

Nodestatistik slettes efter 30 dage.
Repertoirelister, Youtubelink og nodekommentarer opbevares på ubestemt tid. Brugerne kan selv slette Repertoirelister og Youtubelink, men ikke nodekommentarer. Vores nodekyndige sletter tit nodekommentarer som ikke er relevante mere, fx hvis en kommentar påpeger en simpel nodefejl og fejlen herefter er rettet.

“Opslagstavlen / Folkets Hus Spillefolks kalender / Debatsiden” opbevares på ubestemt tid.

Hvis du skriver en kommentar på bloggen “Spillefolks ny hjemmeside”, så bliver kommentarer og dens metadata bevaret på ubestemt tid. Dette er så vi kan genkende og godkende enhver opfølgende kommentar automatisk i stedet for at have dem i en moderationskø.

Alle med en brugerkonto til vores websted kan til enhver tid se, redigere, eller slette deres personlige information i brugerprofilen (med den undtagelse at de ikke kan ændre deres brugernavn). Webstedets administratorer kan også se og redigere den information. Men vores DPO (se nederst op siden) skal kontaktes hvis en bruger ønsker at få slettet sin brugerkonto.

Hvilke rettigheder har du over dine data

Hvis du har en konto på dette websted, eller har skrevet kommentarer, kan du bede om en eksporteret fil med de personlige data vi har liggende om dig, heriblandt alt data, du har givet os. Du kan også bede om, at vi sletter alle personlige data, vi har om dig. Dette indbefatter ikke nogen form for data, som vi er forpligtede til at gemme af administrative, lovmæssige eller sikkerhedsmæssige grunde.

Hvor vi sender dine data

Vi sender ikke oplysninger til 3. part (andre tjenester), bortset fra at besøgendes kommentarer bliver kontrolleret af en automatisk spam-genkendelse tjeneste.

Yderligere information

Hvilke databruds procedurer vi har på plads

Vi tjekker jævnligt koden for uhensigtsmæssigheder.

Kontaktinformation

Tommy Gerdes, gsu (snapel-a) email.dk, er vores databeskyttelsesrådgiver (PDO) vedr. EU’s persondataforordning (GDPR).